Bewonersbrief Koningsnacht- & dag

Beste bewoner(s) rondom het Waagplein,

Met deze brief willen we jullie informeren over de viering van Koningsnacht en –dag (Koningsplein 2024) op en aan het Waagplein tijdens 26 en 27 april 2024.

Verleende vergunning

Om het evenement te mogen houden is een vergunning verleend door de gemeente. In deze vergunning zijn een aantal voorwaarden opgenomen. Daarnaast is er een geluidsontheffing verleend, hierin staat het maximale geluidsniveau waar wij ons tijdens het evenement moeten houden.
Wij hebben diverse maatregelen getroffen om deze voorschriften na te leven en wij doen er alles aan om het evenement ordelijk en met zo min mogelijk overlast te laten verlopen. De muziekboxen worden op het Waagplein voor het podium gehangen zodat het geluid evenredig kan worden verdeeld, met in achtneming van het maximale geluidsniveau. Iedere voordeur, (nood)uitgang of straat blijft bereikbaar voor bewoners maar uiteraard ook voor nooddiensten.
Op de achterzijde van de brief staat de planning beschreven, vanaf de opbouw van het evenement. Tot en met de afbouw.

Heeft u vragen?

Wij als organisatie doen ons uiterste best om de overlast voor u als omwonenden tot een minimum te beperken. Mocht u tijdens het evenement toch ernstige overlast ondervinden, dan kunt u ons dit laten weten door te bellen een van onderstaande nummers. Mochten wij onverhoopt niet bereikbaar zijn, dan kunt u een van onze beveiligingsbeambten op het evenemententerrein aanspreken. In geval van verstoring van de openbare orde en veiligheid kunt u het algemene nummer van de politie bellen: 0900-8844.

We wensen jullie als bewoners van de binnenstad Alkmaar een fijne Koningsnacht en -dag.

Jeoffrey de Vries (Organisatie Koningsplein) 06-18454547 / happyboeddhaevents@gmail.com

Sil Vendel (Stichting Evenementen Waagplein) 06-10585643 / silvendel@gmail.com

Planning Koningsnacht & dag 2024 / Waagplein (Koningsplein)

Dinsdag 23 april

8:00 – 17:00

Plaatsen brug over de gracht voor het podium.

Er wordt rekening gehouden dat er ruimte blijft zodat de nooddiensten en overig vervoer de Voordam kan passeren.

Woensdag 24 april 9:00 – 17:00

Plaatsen podium op de brug over de gracht.

Donderdag 25 april 9:00 – 17:00

Bouwen tent op het Waagplein. Opbouwen licht & geluid. Plaatsen barren in tent zodra de

tent staat.

Vrijdag 26 april 14:00 - 18:00

Wc’s plaatsen. Plaatsen van bierwagen en koelwagen. Waagplein afhekken en plaatsen van in- en uitgangen.

Vrijdag 26 april 19:00 - 23:30 

Koningsnacht

Zaterdag 27 april 12:00 - 20:00

Koningsdag

Zaterdag 27 april 20:00 - 24:00

Afbreken verlichting en geluid.

Zondag 28 april 13:00 - 20:00

Afbreken licht & geluid, barren en versiering. Afbreken tent.

Maandag 29 april 8:00 - 18:00

Afbreken podium en brug